Ewidencje i rejestry prowadzone przez WiMBP w Rzeszowie i ich formy:
Ewidencja materiałów bibliotecznych:
Księgi inwentarzowe materiałów bibliotecznych, rejestry przybytków, rejestry ubytków - forma pisemna lub elektroniczna.
Ewidencja czytelników:
Komputerowa ewidencja czytelników – forma elektroniczna.
Ewidencja wypożyczeń i odwiedzin
Forma pisemna lub elektroniczna.
Rejestr udzielonych informacji
Forma pisemna.
Ewidencja bibliotek objętych pomocą merytoryczną [biblioteki publiczne woj. podkarpackiego]
Forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja środków trwałych:
Księgi inwentarzowe środków trwałych o wartości poniżej i powyżej 5.000 zł. – forma elektroniczna
Księga inwentarzowa sprzętu komputerowego – forma elektroniczna
Ewidencja ilościowa dla drobnego sprzętu i wyposażenia – forma elektroniczna.
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Forma pisemna.
Rejestr zarządzeń Dyrektora WiMBP w Rzeszowie
Forma pisemna.
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Forma pisemna.
Rejestr wzorów pieczęci
Forma pisemna.
Ewidencja osobowa pracowników
Forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja wynagradzania pracowników
Forma pisemna i elektroniczna
Ewidencja umów prac zleconych i o dzieło
Forma pisemna.
Udostępnianie danych zawartych w ewidencjach i rejestrach prowadzonych przez WiMBP w Rzeszowie odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej.